Тема как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск актуальна для каждого работника, который прекращает трудовые отношения. Независимо от того, увольняется ли человек по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с ликвидацией компании, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Этот порядок закреплён в ТК РФ, и работник получает компенсацию в день завершения трудовых отношений.
Содержание:
Право на компенсацию и законодательная база
В соответствии с ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней за рабочий год. Если в течение периода работы он брал отпуск не полностью или вовсе им не воспользовался, при увольнении за это время полагается компенсация.
Важным моментом является то, что в отпускной стаж включаются фактически отработанные дни, а также периоды, когда за работником сохранялась зарплата, например, время на больничном или в отпуске по беременности и родам. При этом отпуск по уходу за ребёнком в расчёт не включается.
Таким образом, при увольнении работник имеет право на денежную компенсацию, и вопрос о том, как рассчитать правильно компенсацию за неиспользованный отпуск, требует чётких знаний формулы и порядка расчёта.
Определение количества неиспользованных дней
Чтобы понять, как рассчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо определить количество полных месяцев и учесть половины месяца. Если в каком-то месяце отработано 15 и более дней в месяце, он считается полным.
Например, если сотрудник устроился 10 марта 2024 года, а дата увольнения — 20 мая 2025 года, то в его отпускной стаж войдёт весь 2024 год и часть 2025-го. За это время он заработал право на полный отпуск и дополнительную компенсацию за неполный год. Здесь действует правило округления, что особенно важно учитывать при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск.
Формула и порядок расчёта
Чтобы правильно понять, как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, применяют универсальную формулу. Она позволяет вычислить точный размер выплат, исходя из средней зарплаты и количества дней отпуска.
Формула выглядит так:
Сумма компенсации = среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.
При этом:
— Средний дневной заработок определяется исходя из всех начислений за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения) с делением на условные 30 дней в месяце.
— Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.
После применения формулы важно учитывать правила округления и, при необходимости, особенности, например, если у работника была нестандартная продолжительность ежегодного отпуска.
Пример расчёта
Предположим, что сотрудник с окладом 60 000 рублей увольняется 15 августа 2025 года, имея 14 дней неиспользованного отпуска. За последние 12 месяцев он получил 720 000 рублей заработной платы.
Среднедневной заработок = 720 000 ÷ 12 ÷ 30 = 2 000 рублей. Сумма компенсации = 2 000 × 14 = 28 000 рублей.
Работодатель обязан выплатить эти деньги в день увольнения, удержав НДФЛ. При этом, если в расчётный период входили премии, больничные или дополнительные выплаты, они тоже включаются в базу для расчёта.
Особенности расчёта в нестандартных случаях
Не всегда процесс того, как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск, проходит по стандартной схеме. Существуют нюансы, которые влияют на размер выплаты и количество дней.
Во-первых, если сотрудник увольняется в середине года, количество дней отпуска определяется пропорционально отработанному времени. К примеру, работник устроился 1 апреля 2025 года и уходит 5 февраля 2026 года. За первый год он успеет заработать половины месяца отпуска (по правилу округления — до целого месяца), а за второй — только за 10 месяцев.
Во-вторых, если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель может удержать из его расчёта дни, за которые отпуск уже был предоставлен, но не заработан. Это важно учитывать при составлении окончательного расчёта.
Влияние отпуска по уходу за ребёнком и декретных
Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете, то этот период не включается в отпускной стаж. Однако отпуск по беременности и родам засчитывается, и за это время тоже полагается компенсация.
Примером может быть ситуация, когда женщина устроилась в компанию в январе, отработала 3 месяца, ушла в декрет, а через два года решила уволиться. В расчёт пойдут только отработанные дни до и после декрета, а время ухода за ребёнком исключается.
Как учитывать премии, больничные и дополнительные выплаты
При расчёте среднего заработка важно помнить, что в него включаются все начисления:
- заработная плата;
- премии;
- доплаты и надбавки;
- оплата больничных;
- оплата командировок.
Не входят в расчёт единовременные пособия, компенсация за использование личного имущества и выплаты социального характера.
Это правило действует, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и исключить завышение или занижение итоговой суммы.
Расчёт вручную и с помощью формул
Иногда работники хотят понять, как вручную рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск, не прибегая к калькуляторам. Алгоритм будет следующим:
- Определить расчётный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Посчитать все начисления за этот период.
- Разделить их на 12, затем на 29,3 (или условные 30 дней).
- Полученный среднедневной заработок умножить на количество неиспользованных дней отпуска.
После этого получится точная сумма компенсации. Например, при доходе 720 000 рублей и 14 днях отпуска сумма составит 28 000 рублей. Работодатель обязан выплатить компенсацию в последний рабочий день.
Типичные ошибки при расчёте
Многие работодатели и сотрудники неправильно считают количество дней или сумму компенсации, потому что не учитывают:
- правила округления при менее половины месяца;
- исключение периода отсутствия без сохранения зарплаты;
- корректировку на премии и дополнительные выплаты;
- удержание НДФЛ.
Из-за этого работник может получить меньше положенного, поэтому всегда полезно проверить расчёт.
Пример сложного расчёта
Работник устроился 5 июля 2023 года, уволился 17 мая 2025 года, при этом брал отпуск 14 дней летом 2024-го. Его оклад — 80 000 рублей.
- Период работы — 22 месяца.
- Право на отпуск — 28 календарных дней за год, итого за этот срок — 51 день.
- Использованные дни отпуска — 14.
- Осталось — 37 дней.
Средний дневной заработок = (960 000 за последние 12 месяцев) ÷ 12 ÷ 30 = 2 666,67 руб. Сумма компенсации = 37 × 2 666,67 ≈ 98 666 рублей.
Эту сумму работодатель должен выплатить в день расчёта.
Заключение
Правильные расчёты гарантируют, что работник получит все положенные деньги, а работодатель выполнит требования ТК РФ. Чтобы точно знать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, нужно учитывать отпускной стаж, количество полных месяцев, премии и дополнительные выплаты, а также особенности конкретной ситуации.
Следуя описанному алгоритму и согласно законодательству, можно легко вычислить итоговую сумму и избежать споров.
