Как правильно написать заявление работающему пенсионеру на увольнение

Как правильно написать заявление работающему пенсионеру на увольнение: подробная юридическая инструкция

Процедура увольнения работающего гражданина пенсионного возраста имеет свои особенности, однако закон устанавливает чёткие и понятные правила, согласно которым любой пенсионер может прекратить трудовые отношения без препятствий со стороны работодателя. Чтобы разобраться, как правильно написать заявление работающему пенсионеру на увольнение, важно учитывать специфику статуса пенсионера, порядок уведомления, сроки подачи и правила оформления документов.

В отличие от стандартного увольнения по инициативе сотрудника, оформление прекращения договора для достигших пенсионного возраста имеет ряд упрощений. Закон позволяет уволиться по формулировке «в связи с выходом на пенсию», не отрабатывая обязательные две недели. При этом работодатель обязан корректно оформить документ, внести запись в трудовую книжку, подготовить расчёт и выдать работнику все положенные выплаты.

1. Правовое основание увольнения пенсионера

Чаще всего используется порядок увольнении по собственному желанию, закреплённый в ТК РФ. Но если увольняется уже действующий работник-пенсионер, применяется формулировка «увольнение пенсионера по собственному» или «пенсионера по собственному желанию».

Согласно ст Трудового кодекса, работник может прекратить договор в любой момент, соблюдая процедуру уведомления. При этом при достижение пенсионного возраста право на увольнение не ограничено. Закон не нарушений допускает со стороны работодателя, а инициатива исходит от самого работника.

Если же увольнение связано с сокращением штата, инициативой работодателя или нарушениями дисциплины, действуют другие нормы. Но когда пенсионер решил прекратить труд, применяется порядок добровольного расторжения.

2. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели

Главный вопрос: обязан ли работающий пенсионер соблюдать двухнедельного срока предупреждения?

Если работник впервые увольняется в связи с выходом на пенсию, то отработки нет — последним днём становится дата, указанная в заявлении. Согласно практике и разъяснениям экспертов, это исключение действует только один раз. Если пенсионер уже увольнялся с работы по этому основанию и потом устроился в другую организации, последующие увольнения должны проходить в общем порядке.

3. Как правильно составить заявление

Чтобы корректно оформить процедуру, важно понять, как правильно написать заявление работающему пенсионеру на увольнение.

Документ должно быть подано письменно, с указанием:

• наименования организации (ООО или иная форма);

• данных сотрудника и занимаемой должности;

• просьбы расторгнуть договор;

• ссылки на основание — «в связи с выходом на пенсию»;

• указания даты увольнения;

• личной подписи и даты составления.

Правильная формулировка:

«Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Этот вариант полностью соответствует требованиям законодательства и исключает споры.

Если работник хочет уволиться по иному основанию, например по соглашению сторон, тогда можно использовать фразу: «Прошу расторгнуть трудового договора по соглашению сторон».

При подаче заявления пенсионер пишет документ лично или отправляет через кадровую службу. В отдельных ситуациях, когда нет возможности присутствовать, можно отправить заявление по электронной сети, почтой или через представителя.

4. Порядок оформления увольнения работодателем

После подачи заявления работодатель обязан:

1. зарегистрировать документ (зарегистрировано в журнале кадров);

2. издать приказ об увольнении;

3. внести сведения в кадровую систему;

4. оформить трудовую книжку;

5. провести окончательный расчёт;

6. выдать работнику копии всех необходимых документов;

7. выплатить компенсации.

Согласно требованиям закона, пенсионеру обязаны выдать расчёт не позже последнего рабочего дня. К выплатам относится:

• заработная плата;

• компенсация за неиспользованный отпуск;

• выходное пособие (если предусмотрено договором или случаем сокращения).

При нарушении процедуры работодатель рискует получить штраф, а пенсионер вправе обратиться в инспекцию или суде.

5. Можно ли уволить пенсионера без его желания

Работодатель не вправе уволить пенсионера только на основании возраста. Это считалось бы нарушением закона. Прекращение договора возможно только на общих основаниях:

• сокращение штата;

• несоответствие занимаемой должности;

• систематические нарушения дисциплины;

• ликвидация организации.

То есть возраст не является причиной увольнения — это подчёркивается и в судебной практике.

6. Что должно быть указано в заявлении

Любое заявление должно содержать сведения, которые позволяют юридически корректно завершить процедуру. В документе указано:

• ФИО работника;

• статус (например, работающему пенсионеру);

• причина увольнения — причину увольнения должна быть обозначена в прямом виде;

• желаемая дата последнего дня;

• подпись сотрудника;

• реквизиты организации;

• информация о желании получить полный расчёт.

Если заявление подано с нарушениями формы, работодатель может попросить переписать документ, но отказать в увольнении по данному основанию он не может.

7. Когда можно подать заявление

Пенсионер вправе написать заявление в любого дня месяца.

Разъяснения подтверждают, что работник может направить документ заранее или по факту. Если заявление подано позднее желаемой даты, отсчёт начинается со следующего дня.

Если же основание — инициативе работника, то даты определяются им самостоятельно. Изменять или переносить увольнение возможно:

• по соглашению сторон;

• при обстоятельствах, влияющих на работоспособность;

• при наличии дополнительной договорённости.

8. Какие документы получает пенсионер при увольнении

В день увольнения пенсионеру должны выдать:

• трудовую книжку;

• приказ;

• справку о доходах;

• справку о страховых взносах;

• подтверждение стажа;

• выписки и справки, связанные с должностью;

• окончательный расчёт в размере всех положенных средств.

При необходимости можно запросить дополнительные материалы — их обязаны подготовить в течение трёх дней.

9. Частые ошибки при увольнении работающих пенсионеров

Распространённые нарушения:

• неверная формулировка основания;

• отсутствие указания даты;

• ошибка в данных организации;

• устное уведомление вместо письменно;

• отсутствие подписи;

• несоблюдение порядок оформления приказа;

• нарушение срока выдачи документации.

Чтобы избежать проблем, важно правильно составить заявление, подать его вовремя и проконтролировать оформление.

Итог

Правильное понимание процедуры помогает работать уверенно и избежать споров. Процесс как правильно написать заявление работающему пенсионеру на увольнение сводится к выбору основания, корректной формулировке, подаче документа и соблюдению всех требований закона. Пенсионер имеет полное права на добровольное расторжение договора, а работодатель обязан выполнить оформление без задержек.